Die Abschlussprüfung für Kaufleute für Digitalisierungsmanagement besteht aus Teil 1 und Teil 2. In den einzelnen Prüfungsbereichen der Abschlussprüfung geht es unter anderem um das Einrichten eines IT-gestützten Arbeitsplatzes, die digitale Entwicklung von Prozessen, die Entwicklung eines digitalen Geschäftsmodells, kaufmännische Unterstützungsprozesse sowie Wirtschafts- und Sozialkunde. In diesem Ratgeber zeigen wir dir, wie die Prüfung aufgebaut ist, wie die einzelnen Bereiche gewichtet werden, welche Inhalte drankommen und worauf du dich bei der Vorbereitung besonders konzentrieren solltest.
| Prüfungsbereich | Prüfungsteil | Zeit | Gewichtung |
|---|---|---|---|
| Einrichten eines IT-gestützten Arbeitsplatzes | Mitte der Ausbildung | 90 Min | 20 % |
| Digitale Entwicklung von Prozessen | Ende der Ausbildung | Projektarbeit + Dokumentation (max. 40 Std.) Präsentation + Fachgespräch (max. 30 Min) |
50 % |
| Entwicklung eines digitalen Geschäftsmodells | Ende der Ausbildung | 90 Min | 10 % |
| Kaufmännische Unterstützungsprozesse | Ende der Ausbildung | 90 Min | 10 % |
| Wirtschafts- und Sozialkunde | Ende der Ausbildung | 60 Min | 10 % |
Wichtig: Für Kaufleute für Digitalisierungsmanagement gelten die Inhalte und Anforderungen der jeweils maßgeblichen Ausbildungs- und Prüfungsordnung.
Die Prüfung besteht aus Teil 1 und Teil 2. Teil 1 findet bereits während der Ausbildung statt und fließt in deine Abschlussnote ein. Teil 2 folgt am Ende der Ausbildung.
Teil 1 umfasst folgenden Prüfungsbereich:
Teil 2 umfasst folgende Prüfungsbereiche:
Die Abschlussnote für Kaufleute für Digitalisierungsmanagement setzt sich aus Teil 1 und Teil 2 zusammen. Teil 1 zählt 20 %, Teil 2 zählt 80 %.
Die einzelnen Prüfungsbereiche werden dabei so gewichtet:
Teil 1: Einrichten eines IT-gestützten Arbeitsplatzes – 20 %
Teil 2: Digitale Entwicklung von Prozessen – 50 %
Teil 2: Entwicklung eines digitalen Geschäftsmodells – 10 %
Teil 2: Kaufmännische Unterstützungsprozesse – 10 %
Teil 2: Wirtschafts- und Sozialkunde – 10 %
Die Abschlussprüfung für Kaufleute für Digitalisierungsmanagement ist bestanden, wenn:
Wenn du dich als angehende Kauffrau oder als angehender Kaufmann für Digitalisierungsmanagement auf deine IHK-Prüfung vorbereitest, solltest du nicht einfach wahllos Unterlagen durcharbeiten. Sinnvoller ist es, die Prüfung nach ihren Prüfungsbereichen zu strukturieren. Denn jeder Bereich hat eigene Inhalte, typische Aufgabenformate und bestimmte Schwerpunkte, die du kennen solltest.
Wir von MyDigiAcademy haben dafür zahlreiche frühere Prüfungen ausgewertet und so einen guten Überblick darüber gewonnen, welche Themen besonders häufig vorkommen und welche Schwerpunkte du in den einzelnen Prüfungsbereichen setzen solltest.
Im folgenden Überblick findest du die wichtigsten Fakten, Inhalte und Besonderheiten der einzelnen Prüfungen.
In dieser Prüfung geht es vor allem um typische IT-Arbeitsplatz- und Supportthemen aus dem Berufsalltag. Du sollst zeigen, dass du IT-gestützte Arbeitsplätze einrichten, Clients in Netzwerke einbinden, Serviceanfragen bearbeiten und Datenschutz- sowie Sicherheitsanforderungen berücksichtigen kannst. Dabei geht es nicht nur um Fachwissen, sondern auch darum, Zusammenhänge zu verstehen und praxisnah anzuwenden.
Wichtige Inhalte sind zum Beispiel:
In dieser schriftlichen Prüfung geht es vor allem darum, digitale Geschäftsmodelle zu analysieren, zu entwickeln und wirtschaftlich zu bewerten. Du sollst zeigen, dass du erkennst, wie Unternehmen digitale Lösungen nutzen können, um Produkte, Dienstleistungen oder ganze Geschäftsprozesse weiterzuentwickeln. Dabei geht es nicht nur um Technik, sondern auch um Kundennutzen, Wirtschaftlichkeit und strategische Entscheidungen.
Wichtige Inhalte sind zum Beispiel:
Kaufverträge und rechtliche Grundlagen (Willenserklärungen, Rechts- und Geschäftsfähigkeit, Kaufvertrag, Vertragsstörungen, mangelhafte Lieferung, Lieferungsverzug, Zahlungsverzug, Verjährung)
In Ausbildung und Beruf orientieren (Rechte und Pflichten aus dem Ausbildungsverhältnis, Arbeitsrecht, Jugendarbeitsschutz, Tarifvertrag, Mitbestimmung, Sozialversicherungssystem, Kündigung, Lohn und Gehalt)
Markt und Preis (Angebot und Nachfrage, Preisbildung, Wettbewerb, Marktformen, Kaufkraft, Inflation und Deflation)
Unternehmensaspekte (Rechtsformen von Unternehmen, Kaufmannseigenschaft, Handelsregister, Firma, Prokura und Vollmacht, betriebliche Abläufe im Unternehmen)
Wirtschaftspolitik (Ziele der Wirtschaftspolitik, Konjunktur, Beschäftigung, Geldwert, Geldpolitik der Europäischen Zentralbank)
In dieser schriftlichen Prüfung geht es vor allem um die kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben, die digitale Projekte und Prozesse im Unternehmen unterstützen. Du sollst zeigen, dass du wirtschaftliche Zusammenhänge verstehst, Angebote und Beschaffungen beurteilen kannst und digitale Vorhaben auch aus kaufmännischer Sicht sinnvoll begleitest. Dabei spielen nicht nur Zahlen eine Rolle, sondern auch Planung, Kontrolle und betriebliche Abläufe.
Wichtige Inhalte sind zum Beispiel:
Typische Fehler bei der Vorbereitung auf die Abschlussprüfung für Kaufleute für Digitalisierungsmanagement sind: zu spät anfangen, ohne Plan lernen, wichtige Themen aufschieben und zu wenig mit echten Prüfungsaufgaben üben. Viele Azubis unterschätzen außerdem, wie wichtig es ist, den Prüfungsaufbau und die Anforderungen der einzelnen Prüfungsbereiche zu kennen. Wer nicht weiß, welche Inhalte in Teil 1, Teil 2 und besonders in der Projektarbeit mit Präsentation und Fachgespräch wichtig sind, lernt oft an den Anforderungen vorbei und setzt die falschen Schwerpunkte.
Typische Fehler sind zum Beispiel:
Ja. Teil 1 der Abschlussprüfung zählt bereits für deine Abschlussnote und fließt mit 20 % in das Gesamtergebnis ein. Teil 2 macht die restlichen 80 % aus.
Teil 1 soll im vierten Ausbildungshalbjahr stattfinden, also in der Regel gegen Ende des zweiten Ausbildungsjahres. Teil 2 folgt am Ende der Ausbildung.
Der wichtigste Prüfungsbereich ist „Digitale Entwicklung von Prozessen“, weil er mit 50 % den größten Anteil an deiner Abschlussnote hat. Genau deshalb solltest du die Projektarbeit, die Dokumentation, die Präsentation und das Fachgespräch besonders gut vorbereiten.
Du reichst zuerst eine Projektbeschreibung ein, führst danach deine betriebliche Projektarbeit durch und erstellst dazu eine Dokumentation mit praxisbezogenen Unterlagen. Anschließend präsentierst du dein Projekt und führst darüber ein Fachgespräch.
Für Projektarbeit und Dokumentation hast du insgesamt maximal 40 Stunden Zeit. Für Präsentation und Fachgespräch stehen dir zusammen maximal 30 Minuten zur Verfügung; die Präsentation soll dabei höchstens 15 Minuten dauern.
Ein gutes Projektthema ist ein echtes betriebliches Digitalisierungsvorhaben, bei dem du planen, umsetzen und begründen kannst, warum deine Lösung sinnvoll ist. Reine Arbeitsanweisungen oder einfache Routineaufgaben reichen in der Regel nicht aus.
Unter bestimmten Voraussetzungen ist in einem mangelhaften Prüfungsbereich von Teil 2 eine mündliche Ergänzungsprüfung möglich. Das kann wichtig sein, wenn dieser Bereich entscheidend dafür ist, ob du die Prüfung bestehst.
Die Prüfung ist bestanden, wenn das Gesamtergebnis aus Teil 1 und Teil 2 mindestens ausreichend ist, Teil 2 mindestens ausreichend ist, in mindestens drei Prüfungsbereichen von Teil 2 mindestens ausreichend erreicht wurde und in keinem Prüfungsbereich von Teil 2 die Note ungenügend vorliegt.
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Anna ist Teil des Expertenteams von MyDigiAcademy und entwickelt Lerninhalte für kaufmännische Ausbildungsberufe in enger Orientierung an den Anforderungen der IHK. MyDigiAcademy hat bereits tausenden Azubis, unter anderem mit Lernvideos und Prüfungssimulationen, bei der Vorbereitung auf ihre Abschlussprüfung geholfen. Durch diese Erfahrung weiß das Team genau, welche Inhalte in der Prüfung wirklich zählen und wie Azubis sich gezielt und effektiv auf ihre IHK-Prüfungen vorbereiten können.
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