Kaufleute im Einzelhandel Prüfung 2026: Aufbau, Inhalte und Gewichtung

Die Abschlussprüfung für Kaufleute im Einzelhandel besteht aus Teil 1 und Teil 2. In den einzelnen Prüfungsbereichen der Abschlussprüfung geht es unter anderem um Verkauf und Werbemaßnahmen, Warenwirtschaft und Kalkulation, Geschäftsprozesse im Einzelhandel, Wirtschafts- und Sozialkunde sowie ein fallbezogenes Fachgespräch. In diesem Ratgeber zeigen wir dir, wie die Prüfung aufgebaut ist, wie die einzelnen Bereiche gewichtet werden, welche Inhalte drankommen und worauf du dich bei der Vorbereitung besonders konzentrieren solltest.

Prüfungsbereich Prüfungsteil Dauer Gewichtung
Verkauf und Werbemaßnahmen Teil 1 90 Min 15 %
Warenwirtschaft und Kalkulation Teil 1 60 Min 10 %
Wirtschafts- und Sozialkunde Teil 1 60 Min 10 %
Geschäftsprozesse im Einzelhandel Teil 2 120 Min 25 %
Fachgespräch in der Wahlqualifikation Teil 2 20 Min 40 %
Inhalt

Wie ist die Abschlussprüfung für Kaufleute im Einzelhandel aufgebaut?

Wichtig: Für Kaufleute im Einzelhandel gelten die Inhalte und Anforderungen der jeweils maßgeblichen Ausbildungs- und Prüfungsordnung.

Die Prüfung besteht aus Teil 1 und Teil 2. Teil 1 findet bereits während der Ausbildung statt und fließt in deine Abschlussnote ein. Teil 2 folgt am Ende der Ausbildung.

Teil 1 umfasst folgende Prüfungsbereiche:

  • Verkauf und Werbemaßnahmen
  • Warenwirtschaft und Kalkulation
  • Wirtschafts- und Sozialkunde

Teil 2 umfasst folgende Prüfungsbereiche:

  • Geschäftsprozesse im Einzelhandel
  • Fachgespräch in der Wahlqualifikation

Wie setzt sich die Abschlussnote zusammen?

Die Abschlussnote für Kaufleute im Einzelhandel setzt sich aus Teil 1 und Teil 2 zusammen:

Teil 1: Verkauf und Werbemaßnahmen – 15 %
Teil 1: Warenwirtschaft und Kalkulation – 10 %
Teil 1: Wirtschafts- und Sozialkunde – 10 %
Teil 2: Geschäftsprozesse im Einzelhandel – 25 %
Teil 2: Fachgespräch in der Wahlqualifikation – 40 %

Wichtig: Teil 1 und Teil 2 fließen beide in die Abschlussnote ein. Besonders stark zählt dabei das Fachgespräch in der Wahlqualifikation, weil es mit 40 % den größten Anteil an deinem Gesamtergebnis hat.

Wann gilt die Abschlussprüfung für Kaufleute im Einzelhandel als bestanden?

Die Abschlussprüfung für Kaufleute im Einzelhandel ist bestanden, wenn:

  • das Gesamtergebnis aus Teil 1 und Teil 2 mindestens ausreichend ist
  • im Prüfungsbereich Geschäftsprozesse im Einzelhandel mindestens ausreichend erreicht wurde
  • und das Fachgespräch in der Wahlqualifikation mindestens ausreichend bewertet wurde

Was kommt in den einzelnen schriftlichen Prüfungen der Kaufleute im Einzelhandel dran?

Wenn du dich als angehende Kauffrau oder als angehender Kaufmann im Einzelhandel auf deine IHK-Prüfung vorbereitest, solltest du nicht einfach wahllos Unterlagen durcharbeiten. Sinnvoller ist es, die Prüfung nach ihren Prüfungsbereichen zu strukturieren. Denn jeder Bereich hat eigene Inhalte, typische Aufgabenformate und bestimmte Schwerpunkte, die du kennen solltest.

Wir von MyDigiAcademy haben dafür zahlreiche frühere Prüfungen ausgewertet und so einen guten Überblick darüber gewonnen, welche Themen besonders häufig vorkommen und welche Schwerpunkte du in den einzelnen Prüfungsbereichen setzen solltest.

Im folgenden Überblick findest du die wichtigsten Fakten, Inhalte und Besonderheiten der einzelnen Prüfungen.

Verkauf und Werbemaßnahmen

In dieser schriftlichen Prüfung geht es vor allem um Verkaufssituationen im Einzelhandel. Du sollst zeigen, dass du Kundinnen und Kunden beraten, Verkaufsgespräche führen und Werbemaßnahmen im Verkaufsalltag sinnvoll einsetzen kannst. Laut Ausbildungsordnung geht es dabei insbesondere um kunden- und dienstleistungsorientiertes Verhalten, Kommunikation mit Kundinnen und Kunden sowie um das Präsentieren und Bewerben von Waren und Dienstleistungen.

Typische Inhalte sind zum Beispiel:

  • Beratungs- und Verkaufsgespräche
  • kundenorientiertes Verhalten
  • Umgang mit Einwänden und Reklamationen
  • Warenpräsentation
  • Werbemaßnahmen am Verkaufsort
  • Service- und Dienstleistungsangebote
  • rechtliche Grundlagen im Verkauf

Warenwirtschaft und Kalkulation

In dieser schriftlichen Prüfung geht es vor allem um Warenbewegungen und kaufmännische Grundlagen im Einzelhandel. Du sollst zeigen, dass du mit Beständen, Warenflüssen und Preisen sicher umgehen kannst und verstehst, wie wirtschaftliche Entscheidungen im Einzelhandel getroffen werden. Dazu gehören auch Kalkulationen, die Bewertung von Waren und das Verständnis für betriebliche Abläufe rund um den Wareneinsatz.

Typische Inhalte sind zum Beispiel:

  • Wareneingang und Warenlagerung
  • Bestandskontrolle
  • Warenfluss und Warenwirtschaft
  • Preisbildung und Kalkulation
  • Bezugs- und Verkaufspreise
  • Rabatt, Skonto und Handelsspanne
  • wirtschaftliche Entscheidungen im Warenbereich

Geschäftsprozesse im Einzelhandel

Wir empfehlen dir, den Fokus vor allem auf folgende Lernfelder und Themen zu legen:

Sortimentsgestaltung und betriebliche Leistungen (Waren- und Dienstleistungsangebot, Zielgruppenorientierung, Sortimentsstruktur, Zusatzleistungen, Kundenbedarfe erkennen)
Beschaffung und Warenwirtschaft (Warenbestellung, Wareneingang, Lagerhaltung, Bestandskontrolle, Inventur, Warenfluss)
Kalkulation und wirtschaftliche Steuerung (Preisgestaltung, Kalkulation, Handelsspanne, Kennzahlen, Umsatz, Kosten, wirtschaftliche Entscheidungen)
Marketing und Verkaufsförderung (Werbeplanung, Verkaufsaktionen, Verkaufsförderungsmaßnahmen, Präsentation von Waren, kundenorientierte Maßnahmen)
Personal und Arbeitsorganisation (Personaleinsatz, Arbeitsabläufe, Aufgabenverteilung, Zusammenarbeit im Team, serviceorientiertes Handeln)
Kundenorientierte Geschäftsprozesse (Beratung, Service, Beschwerde- und Reklamationsbearbeitung, kundenbezogene Lösungen, langfristige Kundenbindung)

Wirtschafts- und Sozialkunde

Wir empfehlen dir, den Fokus vor allem auf folgende Lernfelder und Themen zu legen:

Kaufverträge und Rechtsgrundlagen im Einzelhandel (Willenserklärungen, Kaufvertrag, Besitz und Eigentum, Vertragsstörungen, mangelhafte Lieferung, Lieferungsverzug, Zahlungsverzug, Verjährung, verbraucherrechtliche Grundlagen)
In Ausbildung und Beruf orientieren (Rechte und Pflichten aus dem Ausbildungsverhältnis, Arbeitsrecht, Jugendarbeitsschutz, Tarifvertrag, Mitbestimmung, Sozialversicherungssystem, Kündigung, Lohn und Gehalt)
Wirtschaftliche Grundlagen im Einzelhandel (Angebot und Nachfrage, Preisbildung, Wettbewerb, Marktformen, Kaufkraft, Inflation und Deflation)
Unternehmen und betriebliche Zusammenhänge (Rechtsformen von Unternehmen, Kaufmannseigenschaft, Handelsregister, Firma, Prokura und Vollmacht, einfache betriebliche Abläufe im Unternehmen)
Wirtschaftspolitische Grundlagen (Ziele der Wirtschaftspolitik, Konjunktur, Beschäftigung, Geldwert, Geldpolitik der Europäischen Zentralbank)

Wie läuft das Fachgespräch in der Wahlqualifikation ab und was zählt es?

Das Fachgespräch in der Wahlqualifikation ist ein mündlicher Prüfungsbereich in Teil 2 der Abschlussprüfung. Es zählt mit 40 % und hat damit einen besonders großen Einfluss auf deine Gesamtnote. Grundlage des Fachgesprächs ist eine deiner im Ausbildungsvertrag festgelegten Wahlqualifikationen. Du bekommst zwei praxisbezogene Aufgaben zur Auswahl, entscheidest dich für eine davon und entwickelst dazu einen Lösungsweg. Dafür hast du 15 Minuten Vorbereitungszeit. Das eigentliche Fachgespräch dauert maximal 20 Minuten und wird mit einer kurzen Darstellung deines Lösungswegs eingeleitet. Dabei sollst du zeigen, dass du berufstypische Aufgabenstellungen erfassen, Probleme und Vorgehensweisen erklären, Lösungen begründen und dabei kunden- und serviceorientiert handeln kannst.

Welche Fehler solltest du bei der Prüfungsvorbereitung für Kaufleute im Einzelhandel vermeiden?

Typische Fehler bei der Vorbereitung auf die Abschlussprüfung für Kaufleute im Einzelhandel sind: zu spät anfangen, ohne Plan lernen, wichtige Themen aufschieben und zu wenig mit echten Prüfungsaufgaben üben. Viele Azubis unterschätzen außerdem, wie wichtig es ist, den Prüfungsaufbau und die Anforderungen der einzelnen Prüfungsbereiche zu kennen. Wer nicht weiß, welche Inhalte in Teil 1, Teil 2 und im Fachgespräch in der Wahlqualifikation wichtig sind, lernt oft an den Anforderungen vorbei und setzt die falschen Schwerpunkte.

Typische Fehler sind zum Beispiel:

  • zu spät mit dem Lernen anfangen
  • ohne klaren Lernplan lernen
  • schwierige oder wichtige Themen aufschieben
  • zu wenig mit typischen Prüfungsaufgaben üben

Häufige Fragen zur Prüfung für Kaufleute im Einzelhandel

Zählt Teil 1 schon für die Abschlussnote?

Ja. Teil 1 der Abschlussprüfung zählt bereits für deine Abschlussnote. Er fließt mit 35 % in das Gesamtergebnis ein. Teil 2 zählt die restlichen 65 %

Die Prüfung ist bestanden, wenn

  • das Gesamtergebnis aus Teil 1 und Teil 2 mindestens ausreichend ist,
  • Geschäftsprozesse im Einzelhandel mit mindestens ausreichend bewertet wurde
  • und das Fachgespräch in der Wahlqualifikation mindestens ausreichend ist

Du bekommst zwei praxisbezogene Aufgaben zur Auswahl. Eine davon bereitest du in 15 Minuten vor und stellst anschließend deinen Lösungsweg im Fachgespräch dar. Das Gespräch dauert maximal 20 Minuten. Dabei kommt es darauf an, dass du dein Vorgehen verständlich, fachlich richtig und praxisnah erklärst.

Was zählt bei der Prüfung für Kaufleute im Einzelhandel wie viel?
Die Abschlussnote setzt sich aus Teil 1 und Teil 2 zusammen. Dabei zählen Verkauf und Werbemaßnahmen 15 % (Teil 1), Warenwirtschaft und Kalkulation 10 % (Teil 1), Wirtschafts- und Sozialkunde 10 % (Teil 1), Geschäftsprozesse im Einzelhandel 25 % (Teil 2) und das Fachgespräch in der Wahlqualifikation 40 % (Teil 2). Damit hat das Fachgespräch den größten Anteil an deiner Gesamtnote.

Die Themen richten sich nach deiner Wahlqualifikation und nach dem Warenbereich, den du im Betrieb kennengelernt hast. Möglich sind zum Beispiel Aufgaben aus der Kundenberatung, Beschaffung, Warenbestandssteuerung, Marketing, dem Onlinehandel oder der kaufmännischen Steuerung und Kontrolle. Zusätzlich solltest du auch deinen Warenbereich gut kennen, weil im Fachgespräch auch warenkundliche und kundenbezogene Fragen vorkommen können.

Es gibt vier schriftliche Prüfungen. In Teil 1 schreibst du drei Prüfungen: Verkauf und Werbemaßnahmen, Warenwirtschaft und Kalkulation und Wirtschafts- und Sozialkunde. In Teil 2 kommt noch die schriftliche Prüfung Geschäftsprozesse im Einzelhandel dazu. Zusätzlich gibt es noch das Fachgespräch in der Wahlqualifikation als mündlichen Prüfungsbereich.

Teil 1 besteht aus drei schriftlichen Prüfungen: Verkauf und Werbemaßnahmen mit 90 Minuten, Warenwirtschaft und Kalkulation mit 60 Minuten und Wirtschafts- und Sozialkunde mit 60 Minuten

Ja, das ist gut möglich. Weil das Fachgespräch mit 40 % gewichtet wird, kann eine gute Leistung dort einen großen Unterschied für deine Gesamtnote machen.

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Fazit

Wer sich auf die Prüfung für Kaufleute im Einzelhandel vorbereiten will, sollte vor allem den Aufbau, die Anforderungen und die Inhalte der einzelnen Prüfungsbereiche kennen. Genau das ist die Grundlage, um einen sinnvollen Lernplan zu erstellen und wichtige Themen rechtzeitig zu wiederholen. Besonders hilfreich ist es, nicht wahllos zu lernen, sondern sich an typischen Prüfungsinhalten und Aufgabenformaten zu orientieren. So kannst du dich gezielt auf die schriftlichen Prüfungen und das Fachgespräch in der Wahlqualifikation vorbereiten, sicherer in die Prüfung gehen und deine Chancen auf ein gutes Ergebnis deutlich verbessern.
Bild von Über die Autorin: Anna von MyDigiAcademy
Über die Autorin: Anna von MyDigiAcademy

Anna ist Teil des Expertenteams von MyDigiAcademy und entwickelt Lerninhalte für kaufmännische Ausbildungsberufe in enger Orientierung an den Anforderungen der IHK. MyDigiAcademy hat bereits tausenden Azubis, unter anderem mit Lernvideos und Prüfungssimulationen, bei der Vorbereitung auf ihre Abschlussprüfung geholfen. Durch diese Erfahrung weiß das Team genau, welche Inhalte in der Prüfung wirklich zählen und wie Azubis sich gezielt und effektiv auf ihre IHK-Prüfungen vorbereiten können.

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