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Kaufmann/-frau für Büromanagement: IHK-Prüfung 2026 sicher bestehen

Die Online-Prüfungsvorbereitung mit typischen IHK-Aufgaben – sofort starten, gezielt lernen, ohne Abo:
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Lernplattform MyDigiAcademy für Kaufleute für Büromanagement auf Laptop und Smartphone: Lernbibliothek mit Lernfeldern und Prüfungssimulationen

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Das sagen Azubis auf Google

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Kommt dir das bekannt vor?

Warum viele vor ihrer Kaufleute für Büromanagement Prüfung nicht ins Lernen kommen:

„Noch nichts gelernt"

Die Prüfung rückt näher – und du hast noch nicht angefangen.

„Keine Zeit"

Schicht, Berufsschule, Betrieb – abends ist nichts mehr übrig.

„Buch bringt nichts"

Dreimal gelesen und trotzdem nicht verstanden.

Kursaufbau

IHK-Prüfung Kaufleute für Büromanagement: So ist dein Kurs aufgebaut

Genau für diese drei Probleme ist der Kurs gebaut – alle 13 Lernfelder, Prüfungssimulationen zu AP Teil 1 und Teil 2, 13 Übungsmodule für die Berufsschule und ein AI Assistent:
13 Lernfelder

Alle Lernfelder deiner Ausbildung

„Keine Zeit?“ Jede Lektion dauert nur 5–10 Minuten – Video oder Text, danach ein kurzer Wissenscheck, am Ende ein Abschlusstest im IHK-Stil. Passt in jede Pause. Klick dich durch:

🟢 1. Ausbildungsjahr 4 Lernfelder

LF1 Die eigene Rolle im Betrieb mitgestalten und den Betrieb präsentieren

🎓 In Ausbildung und Beruf orientieren
Duale Ausbildung · Betriebsrat und JAV · Tarifvertrag · Überblick über Sozialversicherungen · Kranken-/Pflegeversicherung · Rentenversicherung · Unfallversicherung · Arbeitslosenversicherung · Grundlagen des Wirtschaftens

🏢 Unternehmensaspekte
Rechtsformen im Überblick · Handelsregister & Kaufmannseigenschaften · Einzelunternehmen & Personengesellschaften · Kommanditgesellschaft · GmbH · Kapitalgesellschaften im Vergleich · Vollmachten im Unternehmen

🔄 Wirtschaftskreislauf und Wirtschaftsordnung
Wirtschaftskreislauf · Bruttoinlandsprodukt (BIP) · Wirtschaftssysteme

🎯 Ziele, Organisation und Präsentation des Betriebs
Unternehmensziele und Zielkonflikte · Betriebliche Produktionsfaktoren und Leistungsspektrum · Grundsätze der Organisation · Den Betrieb präsentieren

LF2 Büroprozesse gestalten und Arbeitsvorgänge organisieren

🪑 Arbeitsplatz & Gesundheit
Arbeitsplatz ergonomisch gestalten · Moderne Bürokonzepte · Gesundheit am Arbeitsplatz

⏰ Zeit- und Selbstmanagement
Arbeitsprozesse strukturieren · Zeitmanagement-Methoden · Selbstmanagement

📅 Termine, Sitzungen & Post
Termine koordinieren · Sitzungen und Besprechungen · Protokolle führen · Posteingang und -ausgang

🔒 Grundlagen Datenschutz
Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) · Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) · Weitere rechtliche Grundlagen · Schutzbedarfsanalyse planen · IT-Sicherheitsrisiken · Technische und organisatorische Maßnahmen · Phishing · Malware (Virus, Trojaner, Ransomware) · Social Engineering · Brute-Force-Angriffe · Man-in-the-Middle-Angriffe

🗂️ Dokumente, Daten & Team
Ablage und Archivierung · Datenschutz & Aufbewahrungsfristen · Zusammenarbeit im Team

LF3 Aufträge bearbeiten

📨 Kundenanfragen und Auftragsabwicklung
Teilprozesse der Auftragsabwicklung · Verkaufspreis kalkulieren · Angebot · Zahlungsbedingungen · Lieferbedingungen · Bonitätsprüfung · Normgerechter Schriftverkehr · Corporate Design im Schriftverkehr

🧮 Angebote kalkulieren und erstellen
Preisberechnung mit Tabellenkalkulation · Verlangte und unverlangte Angebote

💬 Kommunikation und Reflexion
Kunden- und zielorientierte Kommunikation · Fremdsprachliche und interkulturelle Kommunikation

📦 Aufträge abwickeln
Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung · Textverarbeitung effizient nutzen · Vervielfältigen und Dateiformate

LF4 Sachgüter und Dienstleistungen beschaffen und Verträge schließen

🛒 Beschaffungsprozesse
Bedarfsermittlung, Bezugsquellen und Anfrage · ABC-Analyse · Quantitativer Angebotsvergleich · Qualitativer Angebotsvergleich (Nutzwertanalyse) · Angebotsvergleich mit Nutzwertanalyse in Excel · Optimale Bestellmenge · Bestellzeitpunkt · Wareneingang und Rechnungsprüfung

⚖️ Rechtsgeschäfte und Verträge
Willenserklärungen und Rechtsgeschäfte · Rechtsfähigkeit und Geschäftsfähigkeit · Eigentum und Besitz · Kaufvertrag · Vertragsarten im Überblick · Nichtigkeit und Anfechtung von Rechtsgeschäften · Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

⚠️ Kaufvertragsstörungen
Mangelhafte Lieferung · Lieferungsverzug · Zahlungsverzug · Annahmeverzug · Verjährung

🟡 2. Ausbildungsjahr 5 Lernfelder

LF5 Kunden akquirieren und binden

🔍 Markt und Kunden analysieren
Marktforschung · Fragebogen gestalten · Markttypen und absatzpolitische Ziele · Kundennutzen ermitteln

📈 Markt und Preis
Wirtschaftssysteme · Unternehmensverbindungen · Marktformen · Angebot und Nachfrage · (Un)vollkommener Markt · Preisbildung (Polypol) · Markteingriffe des Staates · Preisbildung (Angebotsmonopol) · Preisbildung (Angebotsoligopol)

📣 Absatzprozesse (Marketing)
Einführung Marketing · Kontrahierungspolitik · Distributionspolitik · Kommunikationspolitik · Produktpolitik · Werbebrief als Serienbrief · SWOT-Analyse · Grenzen der Werbung · Marketingerfolg bewerten

LF6 Werteströme erfassen und beurteilen

📒 Grundlagen der Buchführung
Bedeutung des Rechnungswesens · Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung · Inventur und Inventar · Die Bilanz · 4 Arten von Bilanzänderungen · Bestandskonten · Buchungssätze bilden · Erfolgskonten · Lohn- und Gehaltsabrechnung buchen · Belege und Belegbearbeitung

🧾 Laufende Geschäftsfälle buchen
Was ist die Umsatzsteuer? · Umsatzsteuer buchen · Umsatzsteuervoranmeldung · Debitoren und Kreditoren · Warenkonten · Rabatte und Skonto · Lohnt sich der Skonto? · Anschaffungskosten · Abschreibungen Teil 1 · Abschreibungen Teil 2

LF7 Gesprächssituationen gestalten

💬 Kommunikation und Gesprächsvorbereitung
Gesprächssituationen und Anforderungen · Kommunikationstechniken · Aktiv zuhören und fragen · Gespräche führen

🤝 Beraten, Beschweren, Konflikte lösen
Kundenberatungsgespräche führen · Beschwerde und Reklamation · Konfliktgespräche führen · Gespräche bewerten und reflektieren

LF8 Personalwirtschaftliche Aufgaben wahrnehmen

🧑‍💼 Personalbedarf und -planung
Personalbedarfsermittlung · Arbeitszeit- und Arbeitsortmodelle

🔎 Personalbeschaffung und -auswahl
Personalbeschaffung · Stellenanzeigen erstellen · Auswahlverfahren durchführen · Sozialer Arbeitsschutz und AGG

💶 Verwaltung und Entgelt
Formen des betrieblichen Entgelts · Arbeitsvertrag · Lohn- und Gehaltsabrechnung · Arbeitszeit und Urlaub · Personalakten

🌱 Personalentwicklung und Austritt
Mitarbeitergespräche und Beurteilung · Beendigung von Arbeitsverhältnissen · Personalcontrolling (Kennzahlen)

LF9 Liquidität sichern und Finanzierung vorbereiten

💧 Liquidität sichern
Liquidität überwachen und Liquiditätsgrade · Mahnwesen und gerichtliches Mahnverfahren

💰 Investitionen und Finanzierung
Grundlagen Kapitalbedarfsrechnung · Finanzplanung · Investitionsrechnung 1 (Kosten- und Gewinnvergleichsrechnung) · Investitionsrechnung 2 (Amortisations- und Rentabilitätsrechnung) · Beteiligungsfinanzierung · Kredite und Darlehen · Leasing vs. Finanzierung (Kauf) · Selbstfinanzierung · Umfinanzierung · Kreditsicherung · Factoring

🟠 3. Ausbildungsjahr 4 Lernfelder

LF10 Wertschöpfungsprozesse erfolgsorientiert steuern

🧮 Kosten- und Leistungsrechnung
Unterschiede internes und externes Rechnungswesen · Unterscheidung von Rechengrößen · Abgrenzung von Rechengrößen · Abgrenzungsrechnung · Kalkulatorische vs. bilanzielle Größen · Kostenartenrechnung · Kostenstellenrechnung (Betriebsabrechnungsbogen) · Kostenträgerrechnung · Deckungsbeitragsrechnung · Motivation: Prozesskostenrechnung · Prozesskostenrechnung

LF11 Geschäftsprozesse darstellen und optimieren

⚙️ Organisation und Geschäftsprozesse
Grundsätze der Organisation · Geschäftsprozesse · Qualitätssicherung · Kern- und Unterstützungsprozesse, Schnittstellen · Prozessoptimierung und KVP

LF12 Veranstaltungen und Geschäftsreisen organisieren

🎉 Veranstaltungen organisieren
Veranstaltungsarten · Veranstaltungen vorbereiten · Einladungen und Zeitpläne · Veranstaltungen begleiten und nachbereiten

✈️ Geschäftsreisen organisieren
Reise planen · Verkehrsmittel und Übernachtung wählen · Buchung und Reiseunterlagen · Reisekostenabrechnung

LF13 Ein Projekt planen und durchführen

📋 Projektgrundlagen
Was ist ein Projekt? · Projektmanagement (Methoden) · SMART-Ziele · Projektmanagement · Projektstrukturplan · Projektstrukturplan (Video) · Projektablaufplan · Projektablaufplan (GANTT-Diagramm) · Netzplan erstellen

👥 Projekte durchführen und im Team arbeiten
Kreativitätstechniken · Projektablauf strukturieren · Rollen, Teamregeln, Konflikte · Projekte steuern · Projekte dokumentieren · Projekt auswerten

Prüfungssimulationen

Gestreckte Abschlussprüfung (AP Teil 1 + Teil 2)

„Noch nichts gelernt?“ Starte mit einer Simulation aus typischen IHK-Aufgaben: Du siehst sofort, welche Lernfelder du ranmusst – und lernst nur das, was dir wirklich fehlt.

🟣 AP Teil 1

🎓 Informationstechnisches Büromanagement

Du weißt vorher, wie die Fragen gestellt sind – und siehst sofort, wo du stehst.

🟢 AP Teil 2

🎓 Kundenbeziehungsprozesse

🎓 Wirtschafts- und Sozialkunde (WiSo)

Typische IHK-Aufgaben zu den schriftlichen Prüfungsbereichen: Du trainierst genau die Aufgabentypen, die in der Prüfung drankommen.

AI Assistent

Frage eingeben – Lektion finden

„Buch bringt nichts?“ Tippe deine Frage ein – der AI Assistent erklärt sie kurz und bringt dich direkt zur passenden Lektion, statt dass du dreimal dasselbe Kapitel liest.

„Wie bilde ich einen Buchungssatz?“

  • 13 Übungsmodule für die Berufsschule
  • Grundlagenkurs Mathe
  • Wirtschafts- und Sozialkunde

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Ablauf

Vier Schritte, keine Überraschung

So geht es nach dem Kauf weiter.

01

Kurs kaufen

Laufzeit wählen (3, 6 oder 12 Monate) und per PayPal, Lastschrift oder Kreditkarte bezahlen – einmalig ab 67,99 €.

02

Sofort freigeschaltet

Kein Warten, keine Freischaltung per Hand – Login kommt per E-Mail.

03

Probeprüfung machen

Eine Simulation je Prüfungsteil – du siehst, wo du stehst.

04

Gezielt lernen

Nur die Lernfelder, bei denen es geklemmt hat – mit Videos, Textlektionen und AI Assistent.

Vertrauen

Azubis & Unternehmen vertrauen MyDigiAcademy

In 200+ Unternehmen im Einsatz

FAQ

Noch Fragen? Hier findest du Antworten.

Sind es typische IHK-Prüfungsfragen?

✅ Ja! Du trainierst mit typischen IHK-Aufgaben und bekommst passende Lösungen und Erklärvideos – genau das, was du brauchst, um sicher zu bestehen.

✅ Ja. Mit der Prüfungssimulation siehst du sofort, welche Lernfelder du noch ranmusst – und lernst nur das, was wirklich fehlt. Die kurzen Videos passen in jede Pause.

✅ Ja, du hast ein 14-tägiges Widerrufsrecht. Wenn du merkst, es passt nicht zu dir, bekommst du dein Geld zurück – ohne Risiko.

✅ Nein. Du zahlst einmalig ab 67,99 € – je nach Laufzeit 3, 6 oder 12 Monate. Keine versteckten Kosten, keine automatische Verlängerung.

✅ Du wählst die Laufzeit selbst: 3, 6 oder 12 Monate ab dem Kauf – jeweils mit vollem Zugriff auf alle Inhalte. Der Zugang wird sofort nach der Bestellung freigeschaltet – in unter 1 Minute kannst du loslegen, am Laptop oder in der App.

Partner

Lernpädagogisch durchdacht – mit starken Partnern

Unsere digitalen Lerninhalte sind didaktisch fundiert, praxisnah und so aufbereitet, dass sie Auszubildende wirklich erreichen.

Beispielsweise arbeiten wir mit der Comhard GmbH, deren erfahrene Berufsschullehrkräfte praxisnahe Impulse einbringen. In technischen Ausbildungsberufen nutzen wir unter anderem Grafiken des renommierten Europa-Lehrmittel Verlags, die vielen Azubis bereits aus ihren Schulbüchern bekannt sind.

Bereit für deine Prüfung?

Hol dir jetzt deinen Zugang zur IHK-Prüfungsvorbereitung für Kaufmann/-frau für Büromanagement

Die nächste IHK-Prüfung kommt schneller als gedacht – je früher du die erste Simulation machst, desto gezielter kannst du lernen.

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✅ Kein Abo  ·  ✅ Sofort freigeschaltet  ·  ✅ Zahlung via PayPal, Lastschrift oder Kreditkarte – 100 % sicher

Spedition & Logistik

„Wir sind mit der MyDigiAcademy-Lernapp mehr als zufrieden. Die Inhalte sind hervorragend aufbereitet und verständlich erklärt. Besonders die Lernvideos machen das Lernen einfach, anschaulich und abwechslungsreich. So lassen sich auch schwierige Themen schnell verstehen. Die App ist eine ideale Unterstützung für Auszubildende und hilft dabei, sich gezielt auf den Unterricht in der Berufsschule sowie auf Prüfungen vorzubereiten. Durch die flexible Nutzung kann man jederzeit und überall lernen. Für uns ist die App eine klare Empfehlung für alle Azubis, die effektiv und mit Spaß lernen möchten.“

AW

Antonia Wenzel

Ausbilderin, Raben Trans

Einmalzahlung · kein Abo

Wähle deine Laufzeit

Kaufleute für Büromanagement: Voller Zugang zu allen Lernfeldern, Prüfungssimulationen und dem AI Assistenten – bei jeder Laufzeit.

14 Tage Geld-zurück-Garantie · Sofort nach dem Kauf loslegen · Inkl. USt.

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