Was hat ein Kaufmann, der einmal im Jahr sein komplettes Lager zählt, mit dem Rechnungswesen zu tun? Eine Menge – denn so entsteht das Inventar. In dieser Lektion lernst du den Unterschied zwischen Inventur und Inventar, die verschiedenen Inventurarten und wie aus dem Inventar später die Bilanz wird.
📋 Inventar und Inventur – die Grundbegriffe
Nach § 240 HGB muss ein Kaufmann sein Vermögen und seine Schulden nach Art, Menge und Wert verzeichnen – und zwar zu Beginn und zu Ende seiner Tätigkeit, bei Übernahme eines Unternehmens und zum Ende jedes Geschäftsjahres.
- 📝 Inventur = der Vorgang der Bestandsaufnahme und -bewertung.
- 📑 Inventar = das Ergebnis der Inventur (die fertige Übersicht).
💡 Merksatz: Die Inventur ist nötig, um zum Inventar zu gelangen – das Inventar ist das Ergebnis der Inventur.
🔨 Beispiel: Inventar im Baumarkt
Du nimmst zum Geschäftsjahresende alle Lagerbestände auf und bewertest sie. Das Inventar könnte so aussehen:
| Position | Menge | Einzelwert | Gesamtwert |
|---|---|---|---|
| Schrauben | 10.000 | 2 ct | 200 € |
| Zangen | 500 | 8 € | 4.000 € |
| Hämmer | 800 | 10 € | 8.000 € |
| Schaufeln | 50 | 50 € | 2.500 € |
| Summe (Waren) | 14.700 € |
🔍 Inventurarten: körperlich vs. Buch
| Art | Wie? | Beispiele |
|---|---|---|
| ✋ Körperliche Inventur | Zählen, Messen oder Wiegen | Zangen zählen, Schrauben wiegen, Holz messen |
| 📒 Buchinventur | über Belege & buchhalterische Aufzeichnungen (wenn Zählen technisch unmöglich ist) | Forderungen, Verbindlichkeiten, Kredite, Bankguthaben |
👉 Beispiele: 2 kg Schrauben à 100 €/kg = 200 € (wiegen) · 50 m Holz à 3 €/m = 150 € (messen).
📅 Permanente vs. Stichtagsinventur
| Art | Wann? |
|---|---|
| 🔄 Permanente Inventur | laufend übers ganze Jahr (per Software) – vermeidet einen unwirtschaftlichen Betriebsstopp am Stichtag |
| 📌 Stichtagsinventur | einmal je Geschäftsjahr, im Zeitraum 10 Tage vor bis 10 Tage nach dem Bilanzstichtag |
👉 Das Geschäftsjahr muss nicht dem Kalenderjahr entsprechen – es könnte z. B. vom 1. Juni bis 31. Mai laufen.
🗂️ Der Aufbau des Inventars
Im Inventar werden alle Positionen in Staffelform zusammengefasst – nach festen Ordnungsregeln:
- 🏢 Vermögen: absteigend nach Liquidität. Oben das schwer zu Geld zu machende (Grundstücke, Gebäude, Maschinen), unten Kassen- und Bankguthaben.
- 💳 Schulden: aufsteigend nach Fälligkeit. Oben langfristige Verbindlichkeiten (Immobilienkredit), unten kurzfristige (Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen).
🧮 Eigenkapital = Vermögen − Schulden
Positiv = Vermögen größer als Schulden (so soll es sein). Negativ = das Unternehmen ist bilanziell überschuldet.
⚖️ Vom Inventar zur Bilanz
Das Inventar wird schnell lang und unübersichtlich. Die Bilanz stellt Vermögen und Kapital deshalb übersichtlich in Kontenform dar. Kapital ist dabei die Summe aus Eigen- und Fremdkapital. Gleichartige Positionen werden zu einheitlichen Bilanzposten zusammengefasst – Schrauben, Zangen, Hämmer und Schaufeln stehen z. B. zusammen unter dem Posten Waren (14.700 €).
🎯 Fazit
Merke dir die Kette: Die Inventur ist die Bestandsaufnahme und -bewertung, das Inventar ihr Ergebnis, und die Bilanz die übersichtliche Zusammenfassung von Vermögen und Kapital in Kontenform. Wichtig sind außerdem die Inventurarten (körperlich/Buch, permanent/Stichtag) und die Formel Vermögen − Schulden = Eigenkapital. Das Thema ist ein echter Prüfungsklassiker.
