Die Abschlussprüfung für Fachinformatiker für Daten- und Prozessanalyse besteht aus Teil 1 und Teil 2. In den einzelnen Prüfungsbereichen der Abschlussprüfung geht es unter anderem um das Einrichten eines IT-gestützten Arbeitsplatzes, das Planen und Durchführen eines Projektes der Datenanalyse, die Durchführen einer Prozessanalyse, die Sicherstellen der Datenqualität sowie Wirtschafts- und Sozialkunde.
| Prüfungsbereich | Prüfungsteil | Zeit | Gewichtung |
|---|---|---|---|
| Einrichten eines IT-gestützten Arbeitsplatzes | Mitte der Ausbildung | 90 Min | 20 % |
| Planen und Durchführen eines Projektes der Datenanalyse | Ende der Ausbildung | Projektarbeit + Dokumentation Präsentation + Fachgespräch |
50 % |
| Sicherstellen der Datenqualität | Ende der Ausbildung | 90 Min | 10 % |
| Durchführen einer Prozessanalyse | Ende der Ausbildung | 90 Min | 10 % |
| Wirtschafts- und Sozialkunde | Ende der Ausbildung | 60 Min | 10 % |
Wichtig: Für Fachinformatiker für Daten- und Prozessanalyse gelten die Inhalte und Anforderungen der jeweils maßgeblichen Ausbildungs- und Prüfungsordnung.
Die Prüfung besteht aus Teil 1 und Teil 2. Teil 1 findet bereits während der Ausbildung statt und fließt in deine Abschlussnote ein. Teil 2 folgt am Ende der Ausbildung.
Teil 1 umfasst folgenden Prüfungsbereich:
Teil 2 umfasst folgende Prüfungsbereiche:
Die Abschlussnote für Fachinformatiker für Daten- und Prozessanalyse setzt sich aus Teil 1 und Teil 2 zusammen. Teil 1 zählt 20 %, Teil 2 zählt 80 %. Die Gewichtung ist in der Ausbildungsordnung für die Fachrichtung Daten- und Prozessanalyse entsprechend festgelegt.
Die einzelnen Prüfungsbereiche werden dabei so gewichtet:
Die Abschlussprüfung für Fachinformatiker für Daten- und Prozessanalyse ist bestanden, wenn:
Wenn du dich als angehende Fachinformatikerin oder als angehender Fachinformatiker für Daten- und Prozessanalyse auf deine IHK-Prüfung vorbereitest, solltest du nicht einfach wahllos Unterlagen durcharbeiten. Sinnvoller ist es, die Prüfung nach ihren Prüfungsbereichen zu strukturieren. Denn jeder Bereich hat eigene Inhalte, typische Aufgabenformate und bestimmte Schwerpunkte, die du kennen solltest.
Wir von MyDigiAcademy haben dafür zahlreiche frühere Prüfungen ausgewertet und so einen guten Überblick darüber gewonnen, welche Themen besonders häufig vorkommen und welche Schwerpunkte du in den einzelnen Prüfungsbereichen setzen solltest.
Im folgenden Überblick findest du die wichtigsten Fakten, Inhalte und Besonderheiten der einzelnen Prüfungen.
In dieser Prüfung geht es vor allem um typische IT-Arbeitsplatz- und Supportthemen aus dem Berufsalltag. Du sollst zeigen, dass du IT-gestützte Arbeitsplätze einrichten, Clients in Netzwerke einbinden, Serviceanfragen bearbeiten und Datenschutz- sowie Sicherheitsanforderungen berücksichtigen kannst. Dabei geht es nicht nur um Fachwissen, sondern auch darum, Zusammenhänge zu verstehen und praxisnah anzuwenden.
Wichtige Inhalte sind zum Beispiel:
Inhalt: In dieser Prüfung geht es vor allem darum, Geschäftsprozesse zu analysieren und Verbesserungspotenziale zu erkennen. Du sollst zeigen, dass du Prozesse untersuchen, Schwachstellen erkennen und passende Optimierungsmöglichkeiten ableiten kannst. Dabei kommt es nicht nur auf Fachwissen an, sondern auch darauf, dass du Zusammenhänge in betrieblichen Abläufen erkennst und typische Aufgaben aus der Daten- und Prozessanalyse strukturiert bearbeitest.
Wichtige Inhalte sind zum Beispiel:
Inhalt: In dieser Prüfung geht es vor allem darum, Daten zu prüfen, auszuwerten und ihre Qualität sicherzustellen. Du sollst zeigen, dass du Datenbestände analysieren, Fehler oder Unstimmigkeiten erkennen und Maßnahmen zur Verbesserung der Datenqualität ableiten kannst. Dabei kommt es nicht nur auf Fachwissen an, sondern auch darauf, dass du Zusammenhänge in Datenbeständen erkennst und typische Aufgaben aus der Daten- und Prozessanalyse strukturiert bearbeitest.
Wichtige Inhalte sind zum Beispiel:
In dieser Prüfung geht es vor allem um wirtschaftliche, rechtliche und gesellschaftliche Grundlagen, die für den Berufsalltag wichtig sind. Du sollst zeigen, dass du typische Fragen aus Beruf, Unternehmen und Wirtschaft verstehen, einordnen und beurteilen kannst. Die Aufgaben sind dabei praxisbezogen, auch wenn es nicht direkt um IT-Technik geht.
Wichtige Inhalte sind zum Beispiel:
Typische Fehler bei der Vorbereitung auf die Abschlussprüfung für Fachinformatiker für Daten- und Prozessanalyse sind: zu spät anfangen, ohne Plan lernen, wichtige Themen aufschieben und zu wenig mit echten Prüfungsaufgaben üben. Viele Azubis unterschätzen außerdem, wie wichtig es ist, den Prüfungsaufbau und die Anforderungen der einzelnen Prüfungsbereiche zu kennen. Wer nicht weiß, welche Inhalte in Teil 1, Teil 2 und besonders in der Projektarbeit mit Präsentation und Fachgespräch wichtig sind, lernt oft an den Anforderungen vorbei und setzt die falschen Schwerpunkte.
Typische Fehler sind zum Beispiel:
Ja. Teil 1 der Abschlussprüfung zählt bereits für deine Abschlussnote und fließt mit 20 % in das Gesamtergebnis ein. Teil 2 macht die restlichen 80 % aus.
Teil 1 findet im vierten Ausbildungshalbjahr statt, also meist gegen Ende des zweiten Ausbildungsjahres. Teil 2 folgt am Ende der Ausbildung.
Den größten Anteil an der Abschlussnote hat „Planen und Durchführen eines Projektes der Datenanalyse“ mit 50 %. Genau deshalb solltest du die Projektarbeit, die Dokumentation, die Präsentation und das Fachgespräch besonders gut vorbereiten.
Du führst eine betriebliche Projektarbeit durch und dokumentierst sie mit praxisbezogenen Unterlagen. Danach folgen Präsentation und Fachgespräch; zusammen stehen dafür maximal 30 Minuten zur Verfügung.
Für die betriebliche Projektarbeit inklusive Dokumentation sind bei Fachinformatikern für Daten- und Prozessanalyse maximal 40 Stunden vorgesehen. Wichtig ist außerdem: Das Projekt soll real im Betrieb stattfinden und keine rein fiktive Aufgabenstellung sein.
Ein gutes Projektthema ist ein echter betrieblicher Auftrag aus der Daten- und Prozessanalyse, zum Beispiel die Analyse, Optimierung oder Auswertung von Daten und Prozessen. Das Thema sollte fachlich anspruchsvoll genug sein und dir ermöglichen, Planung, Umsetzung und Begründung sauber darzustellen. Wichtig ist außerdem, dass die Projektarbeit eine reale betriebliche Anforderung und keine rein fiktive Aufgabenstellung ist.
Unter bestimmten Voraussetzungen ist auch bei Fachinformatikern für Daten- und Prozessanalyse in einem schriftlichen Prüfungsbereich von Teil 2 eine mündliche Ergänzungsprüfung möglich. Das kann wichtig sein, wenn genau dieser Bereich darüber entscheidet, ob du die Abschlussprüfung bestehst. Die Verordnung sieht für Daten- und Prozessanalyse ausdrücklich eine mündliche Ergänzungsprüfung vor; dabei wird das bisherige Ergebnis zusammen mit der Ergänzungsprüfung im Verhältnis 2:1 gewichtet.
Die Prüfung ist bestanden, wenn das Gesamtergebnis aus Teil 1 und Teil 2 mindestens ausreichend ist, Teil 2 insgesamt mindestens ausreichend ist, in mindestens drei Prüfungsbereichen von Teil 2 mindestens ausreichend erreicht wurde und in keinem Prüfungsbereich von Teil 2 die Note ungenügend vorliegt.
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Anna ist Teil des Expertenteams von MyDigiAcademy und entwickelt Lerninhalte für IT-Ausbildungsberufe in enger Orientierung an den Anforderungen der IHK. MyDigiAcademy hat bereits tausenden Azubis, unter anderem mit Lernvideos und Prüfungssimulationen, bei der Vorbereitung auf ihre Abschlussprüfung geholfen. Durch diese Erfahrung weiß das Team genau, welche Inhalte in der Prüfung wirklich zählen und wie Azubis sich gezielt und effektiv auf ihre IHK-Prüfungen vorbereiten können.
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